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关于做好2020届毕业研究生报到证签发、改派及档案寄送工作的通知
澳门新葡8455最新网站: 2020-06-29 访问次数: 10

全体毕业研究生:

祝贺大家顺利毕业,前程似锦!为做好报到证签发、改派及档案寄送等服务工作,现将相关工作安排通知如下:

一、领取报到证

1.领取时间:2020年6月30日-7月2日(上午8:30-11:30,下午2:30-5:30)

2.领取地点:澳门新葡8455最新网站206办公室(席老师)

3.需要携带材料:

1)本人身份证原件;

2)委托他人领取需要携带:委托书(见附件1)、委托人身份证复印件、代办人身份证原件。

3)拟升学、已升学的硕士毕业生无需领取就业报到证。

4.领取流程:

1)登录学信网,在“学信档案”中完成“毕业去向”查询反馈,现场把完成截图给工作人员审核。

2)关注微信公众号“江西微就业”,在“我的”中完成“就业质量调查”,现场把完成截图给工作人员审核。

5.注意事项:

1)由于报到证是入编和档案接转的凭据,请大家尽量亲自领取。确有实际困难无法亲自领取,委派可靠的同学代为领取。

2)身份证复印件必须用原件或扫描件复印,凡是拍照的一律不收。身份证正反面复印在一张A4纸上。委托书一定要用附件1的委托书,其它格式委托书一律不收。

、检查及保管报到证

1.检查报到证内容

每位毕业研究生领取报到证之后应认真检查报到证上的内容,对报到证上的错误信息或者疑议处尽快指出,澳门新葡8455最新网站研究生工作部将协助大家完成信息修改,及时解答大家的疑问。

2.报到证的妥善保管

报到证具有是应届毕业生入编的唯一凭证;是毕业生到用人单位报到的凭证;是用人单位接收毕业生的重要证明;是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证;毕业生办理改派的必须材料。毕业生领取报到证之后应妥善保管,不得遗失,遗失不补。

、报到流程

毕业生须在规定时间内去报到证上的单位办理报到手续,然后到档案所在单位核实档案到达情况。

1.落实可入编的单位的报到流程

毕业研究生持报到证、毕业证、学位证、身份证、党组织关系先容信以及单位要求的其他证件直接到单位报到。

2.委托培养的毕业研究生报到流程

委托培养的毕业研究生持报到证、毕业证、学位证、身份证到委培单位报到。

3.办理人事代理的毕业研究生报到流程

办理人事代理的毕业研究生持报到证、毕业证、学位证、身份证、就业协议书等材料去人才流动中心报到。

4.升学的毕业研究生报到流程

    升学的毕业研究生只需要持录取通知书、毕业证、学位证、身份证、党组织关系先容信以及录取高校要求的其他材料到学校报到。

5.派回生源地的毕业研究生报到流程

江西省生源派回原籍:持报到证到各市教育局报到;去区县人才中心核查档案到达情况。例如:某毕业研究生生源地是江西上栗县,其报到证开到江西省萍乡市教育局,毕业研究生持报到证到萍乡市教育局报到,去上栗县人才交流中心查询人事档案到达情况。

非江西省生源派回原籍:若报到证与档案接收单位为同一单位,直接持报到证到原籍单位报到,并查询档案到达情况。若报到证与档案接收单位为不同单位,则持报到证到报到证上的原籍单位报到,到档案接收单位确认档案到达情况。

注意:毕业生去报到时,部分原籍单位不回收报到证,直接在报到证上盖章。请大家一定要保管好这张原始报到证,不得遗失。如若遗失,不能补办,则无法进行改派。

6.其情况

各省市的办理流程不一,大家根据各省的具体流程办理。

、党组织关系转递

1.党组织关系先容信由各学院开具,毕业生到学院领取。

2.毕业研究生持各学院开具的组织关系先容信到党总支或党支部报到。

3.党员材料是人事档案的一部分,即党员材料会和人事档案一起密封,寄送到档案管理部门。部分党支部要核查毕业生党员材料后才同意接转党组织关系,毕业生可在档案邮寄到接收地后,直接到接收地申请领取党员材料,我校不分开邮寄。如果党支部未提出必须核查党员材料才允许接转党组织关系的要求,建议大家将党员材料和人事档案放在一起,避免党员材料遗失。

4.毕业生为预备党员者,毕业后办理转正,请务必牢记转正时间,在转正之前一个月向支部提出转正申请,如果党员档案和党组织关系不在同一处,请到人事档案所在地将党员材料借出办理转正手续,转正后归还,切勿遗失。

5.毕业生党员必须要按期参加组织生活和交纳党费,不参加党组织生活或者无故6个月不交党费,属于自动退党。

、档案寄送及查询

1.人事档案整理完整之后将于715日前后由澳门新葡8455最新网站研究生工作部分批次统一邮寄,邮寄后会在澳门新葡8455最新网站研究生工作部网站上公布档案的邮寄地址、邮寄方式及查询方式。

2.为保障档案的安全性,请各位毕业研究生密切关注自己档案的到达情况,如果在毕业当年9月1日之前档案尚未到达,开学后及时与澳门新葡8455最新网站研究生工作部联系。

改派手续办理流程

温馨提示:改签最长时间为两年(自毕业时间起顺延24个月)。对于办理改签手续的毕业生,其工龄自改签之日起重新计算。

1.办理改派手续需要携带以下材料(“报到签转”窗口办理):

1原报到证开回生源地的:

凭原报到证和有效的单位接收函或就业协议书办理。

2原报到证开往用人单位的:

需改派至新单位的毕业生

凭原报到证、原单位的解约函和有效的新就业单位接收函或就业协议书办理。

需改派回原籍的毕业生

凭原报到证、原单位的解约函办理。

2.毕业生须持上述材料原件到江西省高等院校毕业生就业引导服务中心重新办理新报到证。在档案寄送前,将改派后新报到证白联交至澳门新葡8455最新网站研究生工作部以便归入人事档案。

3.办理改派的单位:江西省高等院校毕业生就业引导服务中心(不在学校办理改派手续)。

4.江西省高等院校毕业生就业引导服务中心地址:江西省南昌市洪都大道96号(江西省图书馆前100米)。

5.办理改派时间:报到证发放之日起两年之内,周末不休。

、注意事项

1.毕业研究生在毕业后两年之内都可以根据需要改派报到证,逾期不能办理。办理改派手续前请毕业生务必落实好单位,材料准备齐全,慎重办理改派手续,改派不是无限制的。

2.毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、户口底页这些证件都是原件,务必要妥善保管,切勿遗失。

3.报到证、户口迁移证和党组织关系先容信都有时间要求,务必在规定时间内办理报到手续,切勿因工作忙而耽误办理,过期未办理将对毕业研究生造成较大的影响。

4.7-8月为暑假,毕业生需要办理毕业手续事宜,请提前与澳门新葡8455最新网站研究生工作部老师联系。

 

附件:代领报到证委托书(仅限代领报到证).doc



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20206月29

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